Servicios bibliométricos en las bibliotecas especializadas utilidad y aprovechamiento de una base de datos de producción científica

Abstract

Introducción. La informetría y la bibliometría son disciplinas que en sus orígenes tuvieron una relación casi escasa con el mundo bibliotecario, de hecho a excepción de Garfield, los profesionales de la información eran casi observadores pero no parte activa. Sin embargo, en los últimos años hemos podido asistir a un incremento notable de las actividades bibliométricas en las bibliotecas de las instituciones dedicadas a la investigación. A través de la realización de estudios relacionados con el seguimiento y la evaluación de la producción científica los servicios de documentación y biblioteca pueden prestar apoyo en la elaboración de memorias científicas, de informes bibliométricos individuales o por departamentos, o estudios de actividad científica por temas, entre otros. Desarrollo y resultados. Las instituciones en las que trabajamos son organismos de investigación de tipología similar para los que el seguimiento y la evaluación de la producción científica son elementos de gran importancia. A partir de esta necesidad, los Servicio de Biblioteca y Documentación decidieron crear en colaboración con el Servicio de Informática una base de datos de producción científica que además de funcionar como repositorio institucional, sirvieran de punto de partida para la elaboración de este tipo de estudios bibliométricos y ofrecer así un servicio de apoyo a la gestión y a la investigación. La base de datos con la que contamos y que se presenta en esta comunicación, incluye las referencias bibliográficas de todas las publicaciones del personal investigador, así como del resto de personal de los demás servicios científicos y unidades técnicas. Cada una de estas referencias va acompañada de datos como el FI o los datos de afiliación y colaboraciones; por último, contamos con los respectivos documentos en formato pdf. Si bien sería interesante ampliar su consulta al exterior, su uso de momento es interno ya que está restringido por temas de derechos de autor. Conclusiones. Aunque hay algunos aspectos de mejora en los que estamos trabajando, nuestra experiencia es que una base de datos de estas características es una herramienta indispensable para llevar a cabo, con la calidad y rapidez adecuada, estudios bibliométricos sobre la producción científica del centro. Asimismo, sirve para prestar apoyo tanto a los respectivos departamentos de Gestión y Política Científica, como de forma específica a los investigadores en la actualización de sus currículos o en la preparación de solicitudes de proyectos. Introduction. The Informetrics and Bibliometrics are subjects that originally had a weak relationship with the library world, in fact with the exception of Garfield, information professionals were observers but active. However, in recent years we have witnessed a significant increase of bibliometric activities in libraries in research institutions. Through the studies related to monitoring and evaluation the scientific production, Library and Information Services can support the development of scientific reports, bibliometric reports -individual or for department-, or scientific activity studies by topic among others. Development and results. The institutions in which we work are both research centers for which monitoring and evaluation of the scientific production are very important elements. From this need, the Library and Information Services decided to create, in collaboration with the Computing Service, a database of scientific production that, in addition to working as institutional repository would serve as a starting point for developing this type of bibliometric studies and provide support and service to management and research. The database that we have presented in this communication, includes the references of all publications of researchers and other staff in scientific and technical units. With each reference we have added information such as ISI IF or evidence of membership and contributions, and finally, we have the documents in pdf format. While it would be interesting to extend the consultation to the outside, its use for now is internal as it is restricted by copyright issues. Conclusions. Although there are some areas of improvement in which we need to work on, our experience is that a database with such features is a necessary tool to carry out bibliometric studies concerning the centers. It also serves to supports both departments, of Management and Science Policy, and specifically to researchers in updating their resumes or for the preparation of project applications.